担保権抹消書類を紛失した際の対処方法

2017/4/22 銀行やローン会社は不動産担保ローンで融資実行する際に抵当権や根抵当権といった担保権を設定しますが、融資顧客が融資金を全額返済して担保権を抹消したいという依頼があれば、貸金業者は担保権を抹消登記するための担保権抹消書類一式を融資顧客へ発行、発送しなければいけません。

担保権の抹消書類は融資金を全額返済したら、自動的に銀行やローン会社から発送されてくるものではありません。
融資金を完済した後に融資顧客側が自ら銀行やローン会社に担保権抹消書類の作成を依頼し、担保権抹消書類の作成依頼日から大よそ1～2週間前後で貸金業者が発行する担保権抹消書類一式の手配が完了します。
融資金は完済していても担保権はそのまま放置しているお客様もいらっしゃいますが、根抵当権の極度額を利用して将来的な融資利用を検討している資金需要者以外の方は、融資金完済後には速やかな担保権抹消登記する事をお勧めします。

融資金完済後に担保権の抹消書類一式を金融機関から発行、発送してもらったものの担保権抹消登記申請せず、放置したまま結果的に担保権抹消書類を紛失してしまったという方も少なくありません。
不動産権利証と同じく、担保権抹消登記に使用する登記済設定契約証書も再発行の効かない重要書類ですので、お手元に届き次第すぐに司法書士へ抹消登記申請依頼をするか、若しくは管轄の法務局へ担保権抹消登記相談してご自身で抹消登記申請しましょう。

担保権抹消書類一式を紛失してしまった方は担保権設定されている金融機関へ担保権抹消書類紛失の旨を伝え、司法書士経由で担保権解除証書の再発行の依頼を行います。
様々な形での担保権解除証書の再発行手続きがありますが、銀行であれば保証会社経由で紛失解除による担保権抹消書類を司法書士が作成する方法がありますし、その他ローン会社等の抹消書類再発行手続きは貸金業者から融資金完済証明書を発行してもらい、司法書士や法務局登記官の本人確認調査等で再確認して担保権を抹消登記申請する方法もあります。

不動産担保ローンを融資利用するために法務局で不動産全部事項証明書を取得してみたら数年前に完済したはずの住宅ローンの抵当権が設定されたままだったり、相続が発生した際に担保権が設定されていたりと担保権設定が残っていて解除方法が分からなくて困っているという資金需要者の方は、まずはお気軽にローン会社へ担保融資相談してみてください。
時間の掛かるケースもありますが、担保権の抹消登記、解除方法は必ずありますのでご安心ください。

気になる事例VOL･231　は長崎県長崎市在住の大村様。62歳の男性で、長崎市内で居酒屋を経営する個人自営業者の方です。
事業運転資金、店内リフォーム資金として10年長期返済型、元利均等返済方式で500万円の不動産担保融資希望です。
担保権抹消書類を紛失した際の対処方法に関してのまとめです。

・銀行やローン会社は不動産担保ローン融資実行する際に担保権を設定するが、融資顧客が融資金を全額返済して担保権を抹消したいという依頼があれば、貸金業者は担保権を抹消登記するための担保権抹消書類一式を融資顧客へ発行、発送しなければいけない。
・担保権抹消書類は融資金を全額返済したら自動的に銀行やローン会社から発送されてくるものではなく、融資金完済後に融資顧客側が銀行等に担保権抹消書類の作成を依頼、担保権抹消書類の作成依頼日から大よそ1～2週間前後で貸金業者が発行する担保権抹消書類一式の手配が完了する。
・担保権抹消書類を紛失したら金融機関へ抹消書類紛失の旨を伝え司法書士経由で担保権解除証書の再発行を依頼するが、銀行であれば保証会社経由で紛失解除による担保権抹消書類を司法書士が作成する方法、ローン会社等の再発行手続きは融資金完済証明書を発行してもらい、司法書士や法務局登記官の本人確認調査等で担保権抹消登記する方法がある。